Die Tetris Project GmbH ist der Generalunternehmer in Südtirol für nachhaltige Neubauten und Sanierungen. Wir planen, projektieren und realisieren für unsere Kunden. Mit Ideenreichtum lösen wir ausgefallene Projektaufgaben, schlüsselfertig. Für unseren neuen Hauptsitz in Meran suchen wir den einsatzfreudigen

Sekretär Verwaltungsarbeit mit Erfahrung (w/m)

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter und GF-Leitung mittels MS-Office Anwendungen
• Interne und externe Korrespondenz
• Unterstützung in der Kalkulation und Angebotsvorbereitung (öffentl. Ausschreibungen usw.)
• Vertragswesen (Werkverträge), ESPs (Einsatz-Sicherheitspläne)
• Mit Bauabschluss Erstellung der Schlussabrechnungen in Absprache mit dem Projektleiter bzw. GF-Leitung (Material-, Maschinen- und Arbeitszeiteinsatz)
• Vorbereitung der Unterlagen für Projektcontrolling
• Dokumentation für ISO-Zertifizierungen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich und mind. 5 Jh. Berufserfahrung
• gute Kommunikationsfähigkeit und verhandlungssichere Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• ausgeprägtes Zahlenverständnis, Verantwortungsbewusstsein
• hohe Dienstleistungsorientierung
• die Fähigkeit zur Priorisierung und auch bei hohem Arbeitsanfall einen kühlen Kopf zu bewahren