Was macht ein Assistent der Geschäftsführung | Assistentin der Geschäftsführung?
AssistentInnen der Geschäftsführung unterstützen das Management in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Sie fungieren als Schnittstelle in allen internen und externen Angelegenheiten. Zu ihrem Aufgabenbereich gehören u. a. die Koordination von Terminen, das Reisemanagement, die Organisation von Meetings, sowie das Erstellen von Statistiken und Geschäftsberichten. Im Gegensatz zum Sekretariatsberuf überwiegen organisatorische und kaufmännische Aufgaben.
Typische Aufgaben
- Organisation anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz
- Umfangreiche administrative Unterstützung sowie Termin- und Reisekoordination
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung
- Erstellung von Analysen, Reports, Statistiken und Präsentationen
Klassische Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit der MS-Office Produktpalette insbesondere Excel
- Kommunikationsstarkes Auftreten
- Strukturiertes Organisationstalent
- Diskrete und proaktive Persönlichkeit
