Was macht ein Sekretär | Sekretärin?
SekretärInnen erledigen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben. Beispielsweise bearbeiten sie den Schriftverkehr (z. B. E-Mails), nehmen Telefonate entgegen, organisieren und administrieren den Büroablauf (z. B. Terminvereinbarungen).
Typische Aufgaben
- Telefonbetreuung
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Schreibtätigkeiten
- Reiseorganisation inkl. Abrechnung
Klassische Anforderungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- MS Office-Anwendungskenntnisse
- Terminkoordination
- Telefonieren und Reiseabrechnungen
