Was macht ein Verwaltungsassistent | Verwaltungsassistentin?
VerwaltungsassistentInnen erledigen Büroarbeiten. Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post, sind verantwortlich für die Ablage, erstellen Texte, Dokumente (z.B. E-Mails, Gesprächsprotokolle) und Statistiken und sind zuständig für den Einkauf von Bürobedarf. Darüber hinaus koordinieren sie Termine und bereiten Treffen und Geschäftsreisen vor und übernehmen auch die Abrechnung. Verwaltungsassistenten können auch in der Buchhaltung mitarbeiten (z.B. Lohnbuchhaltung, Zahlungsverkehr).
Typische Aufgaben
- Einteilung Koordination von Terminen der Vorgesetzten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Sitzungen
- Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
- Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen
- Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten
Klassische Anforderungen
- Kompetenz in Verwaltung
- Präzision, Ordentlichkeit und Sorgfalt im Detail
- Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Setzung von Prioritäten und Einhaltung von Fristen
- Flexibles Arbeiten und Problemlösung
